هل تضطر للبحث في عشرات الملفات والمجلدات كلما احتجت إلى نسخة من إقامة موظف أو عقد عمل أو شهادة أو وثيقة مهمة
وهل واجهت مواقف اكتشفت فيها انتهاء وثائق الموظفين بعد فوات الأوان
تنظيم ملفات الموظفين يعد من أهم عناصر إدارة الموارد البشرية والامتثال النظامي داخل أي منشأة
تم تصميم سجل مستندات الموظفين لمساعدتك على حصر وتنظيم ومتابعة جميع مستندات الموظفين الأساسية في ملف واحد يمنحك رؤية واضحة وسهولة في الوصول إلى المعلومات عند الحاجة
ماذا ستحصل عليه
✅ سجل متكامل لمستندات الموظفين
✅ متابعة تواريخ انتهاء الوثائق
✅ تصنيف المستندات حسب النوع
✅ لوحة متابعة سهلة الاستخدام
✅ تقارير جاهزة للمراجعة
✅ نموذج قابل للتعديل والتخصيص
العناصر التي يغطيها النموذج
✔ بيانات الموظف الأساسية
✔ الهوية أو الإقامة
✔ جواز السفر
✔ عقد العمل
✔ الشهادات والمؤهلات
✔ الرخص المهنية
✔ التأمين الطبي
✔ تاريخ الانتهاء والتجديد
✔ ملاحظات وتحديثات الملفات
الفوائد التي ستحققها
✔ تنظيم ملفات الموظفين
✔ سرعة الوصول إلى المعلومات
✔ تقليل مخاطر انتهاء الوثائق
✔ رفع مستوى الامتثال
✔ تحسين إدارة الموارد البشرية
✔ توفير الوقت والجهد
✔ تقليل الاعتماد على الملفات الورقية
الفئة المستهدفة
مدراء الموارد البشرية
مسؤولو شؤون الموظفين
أصحاب الشركات والمؤسسات
شركات المقاولات
شركات النقل والخدمات اللوجستية
الشركات ذات العمالة الكبيرة
الجهات غير الربحية
المستشارون الإداريون
إذا كنت ترغب في تنظيم ملفات الموظفين بطريقة احترافية وسهلة فإن هذه الأداة ستساعدك على متابعة جميع الوثائق المهمة في مكان واحد
